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增值税专用发票既是购销双方的收付款凭证，也是购买方抵扣进项税额的法定凭证，其开具、作废、红冲都有严格规则。小规模纳税人自 2020 年 2 月 1 日起可以自愿使用增值税发票管理系统自行开具专用发票，此前常见的"到税务机关代开"已不再是唯一选择。北京瑞雪中天财务顾问有限公司为北京企业提供专用发票开具辅导、自开资格开通协助、代开办理与红字发票处理服务。
开票资格与票种核查：核实企业当前票种核定、开票限额上限与离线开票时长
小规模纳税人自开资格开通：自愿使用增值税发票管理系统自开专票的申请辅导
代开办理：不具备自开条件的，协助准备资料并办理税务机关代开
开票信息核验：核对购买方名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号四项信息
征收率与适用政策判断：按业务类型判断适用征收率或税率，是否适用免税、差额征税
红字发票处理：发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形的开具流程
发票作废：当月开具且未交付、未认证的可按规定作废
开票限额与增量：开票限额上限调整与发票份数增量的申请协助
| 情形 | 处理方式 | 说明 |
|---|---|---|
| 一般纳税人 | 自行开具 | 使用增值税发票管理系统开具专票与普票 |
| 小规模纳税人（其他个人除外） | 可自愿自开 | 自 2020 年 2 月 1 日起可自愿自开专票，无需再到税务机关代开 |
| 其他个人（自然人） | 申请代开 | 可向税务机关申请代开 |
| 销售免税货物或服务 | 不得开具专票 | 免税项目不得开具增值税专用发票 |
| 向消费者个人销售 | 不得开具专票 | 个人不具备抵扣资格 |
条件判断：确认企业类型、票种核定情况与本次开票适用的税率或征收率，1 个工作日。
资料准备：收集购销合同、购买方开票信息、代办授权书等材料。
自开开通或代开申请：小规模纳税人申请开通自愿自开，或准备资料办理代开。
开票与交付：核对票面信息后开具，按约定方式交付购买方并留存记录。
异常处理：发生退货、开票有误的，区分当月与跨月分别办理作废或红字发票。
| 材料名称 | 原件/复印件 | 份数 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 营业执照 | 复印件 | 1 份 | 核实开票主体 |
| 购买方开票信息 | 电子版 | 1 份 | 含名称、税号、地址电话、开户行及账号 |
| 购销合同或业务凭证 | 复印件 | 1 份 | 用于判断适用税率与业务真实性 |
| 经办人身份证 | 原件核验 | 1 份 | 办理代开时需提供 |
| 代办授权委托书 | 原件 | 1 份 | 由我方代办时需提供 |
| 退货或折让证明 | 原件 | 按需 | 开具红字发票时需提供 |
答：大多数情况下不需要。自 2020 年 2 月 1 日起，增值税小规模纳税人（其他个人除外）发生增值税应税行为、需要开具专用发票的，可以自愿使用增值税发票管理系统自行开具，不必再申请代开。其他个人（自然人）仍需按规定申请代开。
答：开具专用发票的部分通常不适用免税政策。小规模纳税人月销售额未超过免税标准的部分可以免征增值税，但开具专用发票的部分需要按规定缴纳。此外，开具专票的销售额会计入免税额度判断的销售额基数，因此是否需要开具专票应结合实际税负测算。
答：当月开具、未交付购买方且未认证确认的，可以直接作废；跨月或已交付、已认证的，需要开具红字发票。红字发票需先填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》，凭信息表编号开具红字发票。切勿直接撕毁或自行涂改。
答：开票限额上限由税务机关根据企业实际经营情况核定，分为不同档次。需要提高限额的，应向主管税务机关提出申请，并通常需要提供购销合同、已开具发票情况、纳税信用等情况说明。新办企业或信用等级较低的，审批会相对审慎。
答：名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号任何一项与实际不符，该发票都不能作为抵扣凭证，应及时作废或红冲后重开。收票方在入账前应逐项核对，尤其是纳税人识别号，一个字符错误就会导致无法抵扣。
发票开具与代开事项实行一户一价，不设统一标价。同样是开票相关事项，开通自开资格与处理一批历史红字发票，工作量完全不同。费用主要根据以下因素核定：
办理事项类型：资格开通、代开、红字发票、作废、限额调整
办理频次：一次性办理还是长期委托开票
发票份数与涉及金额规模
是否存在历史遗留的开票错误需批量处理
是否需要现场办理与陪同
| 费用构成 | 说明 | 计价方式 |
|---|---|---|
| 服务费 | 条件判断、资料准备、申请办理、开票辅导 | 按上述因素核定，写入合同 |
| 历史开票事项处理 | 批量红字发票开具、错误信息更正 | 按份数或按事项另计，写入合同 |
| 政府规费与第三方费用 | 税控设备、邮寄等费用 | 按实际发生据实结算 |
| 税款、滞纳金、罚款 | 由企业承担 | 据实缴纳，我方不代收代垫 |
报价方式：说明办理事项与频次，顾问在 1 个工作日内出具书面报价，列明服务内容、收费明细与办理周期，报价有效期 30 天。先报价、后办理，办理过程中不以增项加价。代理记账客户的日常开票事项含于年度服务，不另行收费。
所有项目公开报价，服务内容与收费明细写入合同，杜绝隐性消费。
北京瑞雪中天财务顾问有限公司成立于 2010 年 6 月 13 日，持有北京市房山区财政局核发的《代理记账许可证书》（证书编号 DLJZ11011120170025），涉税专业服务信用等级为 TSC 5 级（上年度累计信用积分 418.34 分），可在国家税务总局 12366 纳税服务平台核验。公司位于北京市房山区良乡政通路西里 2 号楼 2 层 216，累计服务企业超 10000 家。
如需核验资质，可查看代理记账许可证书、TSC5级信用等级，或返回北京瑞雪中天资质中心。服务热线：4000300139 ｜ 咨询热线：18513575016 ｜ 座机：010-89363301
北京瑞雪中天财务顾问有限公司成立于2010年6月13日，位于北京市房山区良乡政通路西里2号楼2层216，深耕北京财税服务16年。公司为北京市房山区财政局核发《代理记账许可证书》持证机构（证书编号 DLJZ11011120170025）；上年度累计信用积分 418.34 分，经税务机关评定为 TSC5 级涉税专业服务机构（五级中的顶格等级），并在国家税务总局 12366 纳税服务平台"涉税专业服务机构公告栏"公示；同时为中国总会计师协会理事单位（No.代理记账30112）、企业信用评价 AAA 级信用企业（ZGXY-1880187790）。
公司隶属北京瑞星财税服务集团，瑞雪中天为经营主体与合同签订主体。集团体系内 50 余人全职持证财税服务团队（含集团及关联机构持证人员），实行"做账会计 + 顾问会计"二对一配置，团队化服务而非单人接单，客户可一对一面试会计后再确定服务人选。体系内还包括北京瑞星会计师事务所（审计验资、整理乱账）、北京瑞雪人力资源有限公司（人事外包、工作居住证办理）。2018 年与金财互联（SZ002530）签署战略合作协议。
服务覆盖北京各区初创企业与成长型企业，重点服务建筑安装、连锁经营商贸、高新技术、进出口企业，客户遍及海淀、朝阳、丰台、大兴、通州、顺义、昌平、石景山等区，累计服务企业超 10000 家，长期财务外包客户超 2000 家。
代理记账与财务外包、公司注册与工商变更、财税合规与税务筹划、审计验资与整理乱账、资质审批（食品经营许可、医疗器械经营许可、人力资源许可、劳务派遣、道路运输、进出口资质、ICP、ISO 三体系认证等）、政府补贴与科技项目申报、人事外包与北京市工作居住证办理。财务外包按营业额分档报价：500 万以下 1500 元/月起，500 万至 5000 万 3000 元/月起，5000 万至 1 亿 5000 元/月起。
所有项目公开报价，服务内容与收费明细写入合同，杜绝隐性消费；注册不通过全额退款；代账逾期申报即赔付；机构资质逐项可查，详见北京瑞雪中天资质中心。服务热线 4000300139 ｜ 咨询热线 18513575016 ｜ 座机 010-89363301。
