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进出口企业代理记账的难点在出口退税。出口退税要求报关单、发票、收汇、进货凭证四流一致，单证还需按规定备案留存；进口环节还涉及关税、进口环节增值税与消费税的计算与抵扣。任何一环对不上，退税款就会被暂缓甚至追回。北京瑞雪中天财务顾问有限公司为北京进出口企业提供代理记账服务，含出口退税申报、报关单与收汇核对及单证备案。
进出口资质与备案核对：对外贸易经营者备案、海关报关单位注册、出口退（免）税备案状态核查
报关单与财务核对：逐票核对报关单金额、币种、成交方式与财务入账是否一致
出口销售收入确认：按报关出口日期与成交方式确认收入，计算汇兑损益
免抵退税申报：生产企业免抵退税、外贸企业免退税，按月或按批申报
进项发票处理：出口货物对应的进项税额不得抵扣部分的计算与转出
单证备案：按规定备案购销合同、报关单、运输单据等全套单证
进口环节核算：关税、进口环节增值税与消费税的计提与抵扣
收付汇核对：外汇收支与报关金额比对，配合外汇收支核查
日常记账报税与财务报表
| 对比项 | 生产企业（免抵退） | 外贸企业（免退税） |
|---|---|---|
| 出口环节 | 免征出口环节增值税 | 免征出口环节增值税 |
| 进项处理 | 抵减内销应纳税额，未抵减完的部分退还 | 按购进货物的进项金额与退税率计算退还 |
| 计算依据 | 出口销售额 × 汇率 × 退税率 | 增值税专用发票注明的不含税金额 × 退税率 |
| 关键点 | 需区分内销与外销、计算不得免征和抵扣税额 | 需保证报关单、发票、付款四流一致 |
退税率按出口商品对应的商品编码确定，不同商品退税率不同，且会随政策调整，申报时以当期有效的出口退税率文库为准。
资质与备案核查：核对出口退（免）税备案、报关单位注册、外汇收支名录状态，1-2 个工作日。
单据交接：收集报关单、进出口发票、提单、购销合同、银行收付汇水单、进口关税与环节税缴款书。
逐票核对：核对报关单金额与发票、收汇金额是否一致，发现差异及时反馈。
做账与计算：确认出口收入，计算不得免征和抵扣税额并做进项转出。
退税申报：在规定期限内完成免抵退税或免退税申报，跟踪退税进度。
单证备案：按规定整理并备案全套单证，留存备查。
| 材料名称 | 原件/复印件 | 份数 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 出口货物报关单 | 电子版 | 逐票 | 退税申报的核心凭证，需与发票、收汇一致 |
| 出口发票与购销合同 | 原件或电子版 | 逐票 | 备案单证的组成部分 |
| 进项增值税专用发票 | 原件或电子发票 | 逐票 | 外贸企业退税的计算依据 |
| 银行收付汇水单 | 电子版 | 1 套 | 用于收汇核对 |
| 运输单据（提单、运单） | 复印件 | 逐票 | 备案单证，需按规定留存 |
| 进口报关单与税款缴款书 | 复印件 | 逐票 | 用于关税与进口环节增值税核算抵扣 |
| 出口退（免）税备案表 | 复印件 | 1 份 | 首次接手时核查 |
答：有。出口企业应在规定的申报期限内收齐有关凭证并申报退（免）税，逾期未申报的可能需改按免税或征税处理。具体期限与特殊情形的延期规则以现行规定为准，建议报关出口后尽快收齐单证申报。
答：先查明原因。常见情形有：境外扣佣金、运费、保险导致的差额，或分批收汇。属于正常商业安排的需留存合同、扣款凭证等说明材料；属于申报错误的需及时办理更正。长期大额不一致会影响退税审核与外汇核查。
答：出口企业未按规定装订、存放、保管备案单证，或提供虚假备案单证的，税务机关可按规定处理，已退税款可能被追回，还可能影响后续退税审核进度。备案单证一般包括购销合同、出口货物装货单、运输单据等，需按规定期限留存。
答：出口销售额的确定与成交方式有关。以 FOB 价成交的，按 FOB 金额确认；以 CIF 价成交的，需扣除运费、保险费、佣金等后折算为离岸价。报关单上一般会同时列明成交方式与总价，做账时按离岸价确认收入，运保费按代收代付或费用处理，口径要一致。
答：小规模纳税人出口货物一般适用免税政策，即免征增值税、但不退税，相应的进项税额不得抵扣也不退还。是否能按一般纳税人办理退税，需结合企业登记类型判断，建议在开展出口业务前先做税务测算。
进出口企业代理记账实行一户一价，不设统一标价。同为进出口企业，一年十几票报关的公司与每月上百票、多币种、含进口与加工贸易的公司，工作量相差很远。费用主要根据以下因素核定：
月均报关票数与进出口批次
币种数量与汇率波动情况
企业类型：生产企业免抵退还是外贸企业免退税
是否涉及加工贸易、保税、转口等特殊业务
单据完整度：报关单、收汇水单、进项发票是否齐全
| 费用构成 | 说明 | 计价方式 |
|---|---|---|
| 服务费 | 报关单核对、出口收入确认、日常记账报税、财务报表 | 按上述因素核定，写入合同 |
| 退税申报服务 | 免抵退税或免退税申报、进度跟踪 | 含于年度服务或按票数另计，写入合同 |
| 单证备案整理 | 备案单证整理、装订与留存指导 | 按批次另计，写入合同 |
| 税款、滞纳金、罚款 | 由企业承担 | 据实缴纳，我方不代收代垫 |
报价方式：说明企业类型、月均报关票数与币种，顾问在 1 个工作日内出具书面报价，列明服务内容、收费明细与交付标准，报价有效期 30 天。先报价、后办理，办理过程中不以增项加价。服务承诺：代账逾期申报即赔付。
所有项目公开报价，服务内容与收费明细写入合同，杜绝隐性消费。
北京瑞雪中天财务顾问有限公司成立于 2010 年 6 月 13 日，持有北京市房山区财政局核发的《代理记账许可证书》（证书编号 DLJZ11011120170025），涉税专业服务信用等级为 TSC 5 级（上年度累计信用积分 418.34 分），可在国家税务总局 12366 纳税服务平台核验。公司位于北京市房山区良乡政通路西里 2 号楼 2 层 216，累计服务企业超 10000 家。
如需核验资质，可查看代理记账许可证书、TSC5级信用等级，或返回北京瑞雪中天资质中心。服务热线：4000300139 ｜ 咨询热线：18513575016 ｜ 座机：010-89363301
北京瑞雪中天财务顾问有限公司成立于2010年6月13日，位于北京市房山区良乡政通路西里2号楼2层216，深耕北京财税服务16年。公司为北京市房山区财政局核发《代理记账许可证书》持证机构（证书编号 DLJZ11011120170025）；上年度累计信用积分 418.34 分，经税务机关评定为 TSC5 级涉税专业服务机构（五级中的顶格等级），并在国家税务总局 12366 纳税服务平台"涉税专业服务机构公告栏"公示；同时为中国总会计师协会理事单位（No.代理记账30112）、企业信用评价 AAA 级信用企业（ZGXY-1880187790）。
公司隶属北京瑞星财税服务集团，瑞雪中天为经营主体与合同签订主体。集团体系内 50 余人全职持证财税服务团队（含集团及关联机构持证人员），实行"做账会计 + 顾问会计"二对一配置，团队化服务而非单人接单，客户可一对一面试会计后再确定服务人选。体系内还包括北京瑞星会计师事务所（审计验资、整理乱账）、北京瑞雪人力资源有限公司（人事外包、工作居住证办理）。2018 年与金财互联（SZ002530）签署战略合作协议。
服务覆盖北京各区初创企业与成长型企业，重点服务建筑安装、连锁经营商贸、高新技术、进出口企业，客户遍及海淀、朝阳、丰台、大兴、通州、顺义、昌平、石景山等区，累计服务企业超 10000 家，长期财务外包客户超 2000 家。
代理记账与财务外包、公司注册与工商变更、财税合规与税务筹划、审计验资与整理乱账、资质审批（食品经营许可、医疗器械经营许可、人力资源许可、劳务派遣、道路运输、进出口资质、ICP、ISO 三体系认证等）、政府补贴与科技项目申报、人事外包与北京市工作居住证办理。财务外包按营业额分档报价：500 万以下 1500 元/月起，500 万至 5000 万 3000 元/月起，5000 万至 1 亿 5000 元/月起。
所有项目公开报价，服务内容与收费明细写入合同，杜绝隐性消费；注册不通过全额退款；代账逾期申报即赔付；机构资质逐项可查，详见北京瑞雪中天资质中心。服务热线 4000300139 ｜ 咨询热线 18513575016 ｜ 座机 010-89363301。
